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2025年12月16日，辽宁省福建商会召开会长办公会专题讨论研究2025年年会筹备工作，会议重点围绕“智启新未来，共圆新福梦”年会暨闽商公益慈善晚会这一主题，认真部署各项筹备工作。商会会长倪新财、党委书记林瑞添、执行会长高旭斌、监事长杨伟华、常务副会长陈向前、常务副会长兼秘书长肖榕、执行秘书长徐景泉及秘书处相关人员参会。倪新财会长主持会议。

会上，执行秘书长徐景泉首先汇报了年会筹备初步方案及进展情况。本次年会拟定于2026年1月17日在沈阳召开，由辽宁省福建商会、辽宁省闽商公益基金会、辽宁省妈祖文化交流协会联合承办。他从年会主题、嘉宾邀约、庆典公司、赞助事宜、场地布置、节目编排、经费预算等主要环节展开详细说明，重点介绍了三家候选庆典公司的报价方案与服务内容。在庆典公司选择上，不论新老庆典公司或是否熟悉都坚持一视同仁对待，一个标准衡量，一样严格要求的原则，确定以“资质优、实力强、信誉好”为基准，对比各公司报价明细，筛选出报价实惠、现场执行经验丰富的候选单位。同时展示了初步节目编排构想，拟融合闽商特色节目及辽宁大学专业团队演出，串联表彰颁奖、公益捐赠等仪式环节与互动环节，兼顾年会的仪式感、观赏性与参与感。而后详细说明预算编制，明确资金将重点投向会员服务、技术支撑与文艺节目，严格遵循专款专用、公开透明原则。力求精打细算、精雕细刻、精管细节，把年会精办好。

与会领导围绕庆典公司报价、节目编排、经费预算等展开深入研讨并形成相关决议。服务保障上，组建会务统筹、嘉宾、现场、宣传、后勤专项工作组，制定技术故障、应急保障等应急预案，同步借助数字化平台扩大宣传覆盖。明确年会质量是检验筹备工作的根本标准，要紧扣“智启新未来，共圆新福梦”的主题，在议程安排上突出专业性与实效性，在细节服务上体现温度与关怀，在品牌呈现上彰显闽商特色，让全体会员感受到商会的凝聚力，让与会嘉宾看到闽商的精气神。

倪新财会长在会上强调，年会筹备工作要将质量提升作为重点目标，以高品质的活动成效彰显商会形象、凝聚会员力量。他指出，预算编制要坚持“精准实效”原则，要做好预算的统筹规划与精细化管理，确保每一笔经费都花在刀刃上，资金优先保障主题呈现、嘉宾服务、现场体验等关键环节，切实以合理预算支撑高品质年会落地。商会秘书处要以“品质优先、精益求精”为导向，优化资源配置，细化工作流程，严控每一个环节的质量标准，将预算执行与质量管控贯穿筹备全过程。

此次会议明确了年会庆典公司执行、节目编排与预算管控的具体细则，为后续工作确定了清晰标准。下一步，商会秘书处将按会议决议对接庆典公司完成合作签约，同步推进节目筹备等相关要求，确保2025年年会圆满举办，助力在辽闽商在年度盛会上展现新风采、凝聚新合力。